Data wordt steeds belangrijker. Óók in de cultuursector. Maar wat kun je ermee? En wat niet? Hoe kan werken met data ons wendbaarder en weerbaarder maken? Deze vragen staan centraal tijdens het aankomende DIP-event, op maandag 9 december in theater Aan de Slinger. Hier brengen we internationale experts en inspirerende gesprekken samen, en onderzoeken we de toekomst van data en cultuur. Van trendanalyses tot AI-ontwikkelingen en van publieksinzichten tot innovatiestrategieën: dit wil je niet missen!

Als Medewerker Support ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van onze klanten en assisteer je het team onder meer bij de implementatie van nieuwe koppelingen en het testen van nieuwe digitale producten.

Rutger Gernandt studeerde drums aan onder andere het Koninklijk Conservatorium. Voordat die drumcarrière écht van de grond was gekomen, rolde hij via een bijbaantje de podiumkunstensector in. Nu is hij zakelijk directeur van de Warme Winkel, directeur-bestuurder van theaterbroedplaats De Sloot, en sinds kort ook DIP-bestuurslid. We stelden Rutger vijf vragen. 

Goed nieuws voor gebruikers van de Publieksmonitor: onze nieuwste functionaliteit ‘benchmark’ is live. Deze functionaliteit is speciaal ontwikkeld voor theaters. Deze konden al benchmarken op landelijk niveau. Oftewel: de verkoop van een specifieke voorstelling in hun theater vergelijken met de gemiddelde verkoop in de rest van het land, of de verkoop binnen een bepaald genre. Maar op veler verzoek hebben we die mogelijkheid uitgebreid.   

Pieter Rijser is mede-eigenaar van Sjoege management: een impresariaat en management voor cabaretiers, theatermakers en acteurs. Sinds een aantal maanden zit hij ook in het DIP-bestuur. Zijn belangrijkste beweegreden? “Ik vind het belangrijk dat de onafhankelijke spelers in de branche ook vertegenwoordigd zijn. En ik ben gewoon ambitieus.” We vroegen Pieter naar deze ambitie en meer.  

We werken hard om voor alle kaartverkoopsystemen een loader met de Publieksmonitor te maken. En we hebben goed nieuws: vanaf nu kunnen theaters met Ovatic zich aanmelden. Heel fijn! Want daardoor kunnen we nu nog meer data met elkaar delen. Ook zijn we bezig met een loader voor Eventim. 

Hoera! We hebben het 100e theater aangesloten op de Publieksmonitor. En daar zijn we erg blij mee. Want hoe meer DIP-gebruikers, hoe meer data, en hoe beter onze analyses voor de cultuursector als geheel. 

Uitdaging, fundament en toekomst. Dat is het ‘Innovatielab’ van DIP en Predictive A.I. in het kort. De laatste maand van het project is ingegaan, en onze directeur Joep Grooteman en Edsart Udo de Haes van Predictive A.I. blikken samen terug. Wat hadden ze anders willen doen? Wat dragen ze bij aan de cultuursector? En hoe gaan we nu samen verder?

Over een paar maanden vertrekt de huidige DIP-bestuursvoorzitter, Joachim Fleury. Inmiddels hebben we een waardig opvolger gevonden - in de persoon van Michiel Kooper. Deze muziekliefhebber en voorvechter voor de podiumkunsten heeft zin in zijn nieuwe avontuur. “Het eerste jaar zal een grote ontdekkingstocht zijn.”

We hebben fantastisch nieuws! Vandaag verlengden de VSCD, NAPK en de VVTP hun samenwerking: ook de komende jaren trekken ze gezamenlijk op in de doorontwikkeling van DIP. Dat betekent dat we blijven werken aan meer efficiëntie, snelheid én publieksinzicht voor de podiumkunstensector. Met z'n allen gaan we voor volle zalen.

De eindstreep van het ‘Innovatielab’ van DIP en Predictive A.I. komt voorzichtig in zicht. Onze directeur Joep Grooteman en Edsart Udo de Haes van Predictive A.I. kijken terug op de afgelopen maanden. Hoe wordt het project ontvangen? Wat waren verrassingen en uitdagingen? En wat zijn de volgende stappen?

“Wat we samen gerealiseerd hebben is uniek.”Joachim Fleury werkt al bijna veertig jaar als ondernemingsrecht-specialist in de advocatuur. Die ervaring zet hij graag in voor zijn tweede liefde: de podiumkunsten. Hij nam verschillende bestuursrollen op zich. Bijvoorbeeld bij producenten Black Sheep Can Fly en Wunderbaum, platform dewildeweg en branchevereniging NAPK. Ook mogen we Joachim al vijf jaar bestuursvoorzitter van DIP noemen. Over een paar maanden treedt hij af. We vroegen hem naar zijn ervaringen. 

De DIP-club is weer uitgebreid! Daar zijn we blij mee. Want hoe meer DIP-leden, hoe meer inzicht in het podiumkunstenpubliek.

Hoe meer gebruikers, hoe efficiënter en aantrekkelijker het is om met DIP te werken. Maar ook: hoe meer data en hoe beter de analyses voor DIP-leden en de sector als geheel. 

Hoe is het nu met het Innovatielab ‘De Publieksmonitor en Predictive AI’? Sinds onze laatste update in januari, hebben we weer mooie stappen gezet. Onze directeur Joep Grooteman en Edsart Udo de Haes van Predictive AI staan stil bij de verrassingen en uitdagingen die ze zijn tegengekomen.

Harry de Bruin is al ruim dertien jaar directeur van de TheaterHangaar in Katwijk. Inderdaad. Het decor voor Soldaat van Oranje - De Musical: de langstlopende voorstelling van ons land. Daarnaast is Harry ook bestuurslid van de VSCD én DIP. “DIP is wat mij betreft het voorbeeld van hoe we producenten en theaters dichter bij elkaar krijgen. En ja, dat kost iets. Maar je bent wel aan het investeren in de toekomst.”

De afgelopen tijd zijn er flink wat DIP'pers aangesloten. In totaal hebben we nu 330 leden. Fantastisch!

Het bestuur van DIP is op zoek naar een nieuwe voorzitter. Het bestuur bestaat op dit moment uit 9 leden, inclusief voorzitter. De zittende voorzitter vertrekt. Daarop zoekt DIP een verbindende, vooruitstrevende en betrokken voorzitter die actief én met overtuiging bijdraagt aan onze doelen.  

De DIP-club is weer uitgebreid! Daar zijn we blij mee. Want hoe meer DIP-leden, hoe meer inzicht in het podiumkunstenpubliek.  

Wie komt er naar onze voorstellingen kijken? Hoe bereiken we het juiste publiek? Zaken waarover Bo van Bommel - Hoofd marketing en communicatie bij NITE en Club Guy & Roni - dolgraag meer wil weten. DIP biedt antwoorden. “Met elk puzzelstukje aan data zijn we echt heel gelukkig.”

‘Empowering the Cultural and Creative Sectors in Data-driven Audience Development’. Dat was het thema van de EU-conferentie in Gent op 8 en 9 februari. Daarbij mocht DIP natuurlijk niet ontbreken. Directeur Joep Grooteman was aanwezig om ons verhaal te presenteren aan beleidsmakers en collega-initiatieven uit heel Europa. En om zíjn visie te geven op de potentie van publieksdata in de cultuursector. 

Als je jaarlijks meer dan 1.500 contracten verwerkt, is het fijn als dat zo efficiënt mogelijk gebeurt. Impresariaat AT Next zet daarom DIP in voor deze financiële afhandeling. En voor gerichtere marketing en publiciteit. Verkoper bij AT Next en theaterfan Ilona Jonkman zou nooit meer anders willen. “Werken met DIP is gewoon zoveel sneller.”

Vorig jaar vertelden we over ‘De Publieksmonitor en Predictive AI’. Inmiddels hebben we al heel wat meters gemaakt - samen met specialist Edsart Udo de Haes van Predictive AI en een aantal studenten van Data Science en Business Information Management. Zo hebben we de eerste versie van de Publieksmonitor gelanceerd, zijn we druk bezig met het aansluiten van nieuwe theaters en hebben de AI-studenten al een ‘proof-of-concept’. We nemen je met trots mee in onze afgelopen maanden.

Producent, impresariaat en marketingpartner Senf is DIP-gebruiker van het eerste uur. Jaarlijks organiseert dit entertainmentbedrijf meer dan 5.000 voorstellingen in Nederland en België. En dát brengt de nodige voorbereiding en administratieve rompslomp met zich mee. Daarom kan backofficemedewerker Paulien van Benthem niet meer zonder DIP. Wat zijn haar ervaringen? “Werken met DIP betekent voor ons een enorme efficiëntieslag.” 

Op 20 november ging de Publieksmonitor live - met 57 aangesloten theaters. En goed nieuws: want daar zijn al 29 aanmeldingen bijgekomen!

Tido Visser is opgegroeid met muziek. Op een blauwe maandag studeerde hij rechten, en belandde daarna zelf ook in de muziekwereld. We vroegen hem naar het belang van DIP, zijn favoriete podcast, en het theaterbezoek dat hem het meest is bijgebleven. Maak kennis met Tido:

Na hard werken, bouwen en testen presenteren we: de Publieksmonitor. 🥳  

Eindelijk inzicht in de samenstelling en het gedrag van kaartkopers: het kan met de Publieksmonitor! Momenteel zijn we druk bezig met de implementatie, en over op maandag 20 november gaan we live. Wat is het laatste nieuws? 

Mark Wilmer is een echte theaterman. Zoals hij het zelf zegt: theater is voor mij een soort way of life geworden. We spraken hem over zijn keuze voor DIP, waarom hij graag luistert naar podcasts en zijn liefde voor muziek. Maak kennis met Mark: 

Marieke van Gent is eigenaar van IT Efficiency. Op de website van dit projectbureau lezen we: wij gaan voor de beste oplossing voor medewerkers in de cultuurbranche. Dat klinkt ons bij DIP natuurlijk als muziek in de oren. We zijn dan ook blij dat we Marieke mogen verwelkomen als één van onze nieuwe bestuursleden. We stelden haar vijf vragen:

Floor Margarita Cornelisse begeleidt culturele organisaties bij de ontwikkeling van nieuwe businessmodellen. Haar doel? Maatschappelijke verbondenheid van de kunst- en cultuursector. Klinkt als een ultieme match met DIP. Sinds september is Floor dan ook een van onze nieuwe bestuursleden. We stelden haar vijf vragen: 

Van onderbuik naar onderbouwing Hoe gaat het nu echt met de podiumkunstensector? Het is een vraag die ​​​​tot nu toe maar moeilijk beantwoord kan worden. Daar willen we vanuit DIP verandering in brengen. Begin dit jaar zetten we een eerste stap: we publiceerden een trendanalyse over de sector voor en na corona. Waarom zijn zulke analyses zo belangrijk? En wat kunnen we samen doen om de volgende nog beter te maken? Onze directeur Joep Grooteman en data-analist Sara Oomen vertellen erover.  

We zijn heel trots te melden dat er vier nieuwe leden toetreden tot ons bestuur:

De afgelopen twee maanden is de DIP-club weer uitgebreid. We verwelkomen zeven nieuwe leden: theaters, producenten én impresariaten.

De zomervakantie is voorbij. Dat betekent dat het nieuwe theaterseizoen weer gaat starten! Het DIP-team heeft de afgelopen weken lekker doorgewerkt, en geeft je graag een update.

De DIP-club staat sinds april 2022 onder de bezielende leiding van directeur Joep Grooteman. Tijd voor een voorstelrondje! We spraken hem over de kracht van het collectief, de geschiedenis van hygiëne en verwondering. Maak kennis met Joep:

Als Office Manager ben je de spil van het kantoor en ondersteun je het team en de directeur. Jij hebt een scherp oog voor mensen en je omgeving en houdt van aanpakken. Jij hebt overzicht, bent zorgvuldig en kunt zelfstandig werken. Je bent niet bang om dingen uit te zoeken als niemand weet hoe het precies zit.

Na de livegang van DIP 2.0 hebben we nóg een mijlpaal te vieren: DIP is namelijk de 300 leden gepasseerd! Door alle nieuwe mogelijkheden wordt het steeds interessanter om aan te sluiten. En dat merken we.

Afgelopen 25 mei en 1 juni gaven we een workshop over het vernieuwde DIP-platform. Ruim 120 geïnteresseerden waren aanwezig, leuk als jij ook erbij was! We hebben toen de belangrijkste DIP-functionaliteiten getoond en er was ruimte voor vragen en feedback. Sommige vragen konden we niet direct beantwoorden, daar komen we hieronder op terug.

Het is zover: alle DIP-gebruikers hebben vanaf vandaag toegang tot het volledig vernieuwde DIP-platform. Een frisse look-and-feel, extra functionaliteiten, helemaal up-to-date wat betreft veiligheid, nóg meer gebruiksgemak: DIP 2.0 heeft het allemaal.

Heb je een vraag over het DIP-platform? Onze projectmedewerker support Joram de Leeuw beantwoordt ‘m met liefde. Joram werkt nu een aantal maanden bij ons. Naast vraagbaak is hij – in aanloop naar de livegang – ook een soort manusje van alles geworden. We vroegen hem wat er zo tof is aan DIP, en meer.

We zeiden het al: achter de schermen ís en wordt hard gewerkt. Alle DIP-collega’s hebben zich de afgelopen voor 110% ingezet om het nieuwe platform op tijd af te krijgen. Zo ook communicatiemedewerker Sequenna Vellekoop. Hoe heeft ze de afgelopen tijd naar de livegang beleefd? En wat gaat er de komende weken nog gebeuren? Je leest het hier. 

We zijn trots! Want ons projectplan ‘De Publieksmonitor en Predictive AI!’ is geselecteerd als een van de 16 vernieuwende en experimentele projecten die subsidie krijgen van Innovatielabs - een regeling van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie en CLICKNL.

DIP werkt met een klein team vanuit Leiden en wordt hierin bijgestaan door een dagelijks bestuur (en waar nodig vakspecialisten). 

Het bestuur van Stichting Digitaal Informatieplatform Podiumkunsten (DIP) is verheugd om de nieuwe directeur bekend te maken. Joep Grooteman zal deze functie per 1 april 2022 bekleden. 

Loes Hoogenboom stopt per 1 januari 2022 als directeur van Stichting Digitaal Informatieplatform Podiumkunsten (DIP). Zij bekleedt de functie sinds juli 2019, maar was ook een van de oprichters van Podiumkunst.info, een voorloper van DIP. In deze periode heeft zij bijgedragen aan de totstandkoming van een nationaal en centraal georganiseerde digitale infrastructuur voor de Podiumkunsten.

DIP is live en we geven gegroepeerd toegang tot het nieuwe platform, de eerste 60 organisaties zijn al toegelaten!

De DIP-beheerders zijn enorm belangrijk voor het gebruik van de applicatie. Zij stellen de rechten in voor de gebruikers en zijn het eerste aanspreekpunt voor Team DIP. 

Het nieuwe theaterseizoen 2021-2022 is afgelopen vrijdag officieel geopend! DIP wil daarom alle theaters, producenten en impresariaten heel veel succes wensen met het nieuwe seizoen.

Binnen team DIP verwelkomen wij 3 nieuwe collega's met wie we de blik vooruit richten op de komende oplevering van het nieuwe DIP!

DIP vraagt alle podia mee te doen met de inventarisatie naar definitiegebruik m.b.t. kaartverkoopstanden en prijsopbouw. De enquete kan ingevuld worden tot en met 30 augustus 2021

Uit het leven gerukt, terwijl je er zo goed in was 

In het najaar gaat het nieuwe DIP gefaseerd live! Dit betekent dat de interface van DIP er vanaf dan steeds een beetje anders uit gaat zien. Dit doen we in diverse updates. Wat houdt dit nou precies in voor jou als gebruiker? Om de overgang zo makkelijk mogelijk te maken leggen we dit hier aan je uit. DIP is continu bezig met het beter maken van onze applicatie, daarom passen we deze pagina ook aan naar de laatste stand van zaken.

De feedbackgroep is aan de slag gegaan met de eerste oplevering: de Contractmodule. Hoe bevalt het nieuwe DIP tot nu toe? Cherany Emck, Programmeur bij Aan de Slinger, deelt haar ervaringen met ons.

Goed nieuws: de oplevering van de Contractmodule is een feit en DIP is gestart met de TRY-OUTS!Momenteel buigen 22 organisaties zich over de eerste (deel)oplevering van DIP. Wat doet de feedbackgroep en wat kunnen we verwachten ten aanzien van de oplevering van de andere modules? Lees het in dit artikel.

De TRY-OUTS zijn begonnen!  De feedbackgroep is aan de slag gegaan met de eerste oplevering: de Contractmodule. Hoe bevalt het nieuwe DIP tot nu toe? Christiaan van Arkel, directeur van De Muze Noordwijk, deelt zijn ervaringen met ons.

Goed nieuws we gaan starten met de feedbackgroep van de Contractmodule, maar we beginnen met hetgeen we beloofden in eindsprint naar de start #2: een sneak preview van de drie DIP modules!

In de wens meer en diverser publiek aan te trekken en processen in de sector efficiënter te maken middels digitalisering, legt DIP geregeld uitdagingen binnen de sector bloot en fungeert zij vaak als 'katalysator' om hiervoor een oplossing te vinden. Dit doen we altijd in samenwerking met de brancheverenigingen, steeds vaker met (zijdelingse) betrokkenheid van het Ministerie van OCW en middels onze DIP expertgroepen. Nieuw is onze expertgroep Jeugdgezelschappen, wat doet zij en wie maakt er onderdeel vanuit?

In het vorige artikel kondigden wij onze eindsprint naar de start aan. Deze keer nemen we je mee in de exacte meters die we de aankomende tijd zullen afleggen.

DIP is meer dan alleen een handige software tool om processen in de podiumkunsten sneller en efficiënter te maken. Het aantrekken van meer en diverser publiek, het mogelijk maken van trendanalyses op landelijk niveau en het bewaren van het nationale erfgoed zijn even belangrijk. Dit sectorbrede en soms overstijgende karakter van DIP zorgt voor belangrijke en noodzakelijke samenwerkingen met andere digitale initiatieven, instellingen en projecten in de culturele sector. Onderstaand een overzicht van onze samenwerkingen.

In 2021 gaat het gebeuren: dan worden de verkoopmonitor en de contractmodule opgeleverd binnen de nieuwe DIP-interface. Het harde werk achter de schermen wordt dus eindelijk zichtbaar voor onze gebruikers. Een mijlpaal!  Wat betekent dit exact voor jou als gebruiker van DIP?

In 'het sprintje van' vragen we aan betrokkenen bij DIP waarom zij zich inzetten voor het collectieve digitale platform en wat zij zoal voor DIP doen.

We hoeven het jou niet te vertellen: door COVID-19 staat de gehele podiumkunsten op haar grondvesten te schudden. Wat we je wel graag vertellen, is dat een gezamenlijk digitaal platform hierdoor relevanter is dan ooit. En dat de realisatie daarvan met DIP nooit zo dichtbij is geweest als nu.

Ook het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap onderschrijft het belang van het delen van publieksdata in de culturele sector om meer inzicht te krijgen in hun publiek en het publieksbereik te vergroten. Zij vroegen DEN de mogelijkheden van een landelijk samenwerkingsverband te onderzoeken en DIP schoof samen met andere 'koplopers' in de sector aan om haar ervaringen te delen.

De komende tijd gaan we theaters koppelen aan de Publieksmonitor. Ben je nog niet gekoppeld? Meld je nu bij ons aan!

In het afgelopen voorjaar heeft DIP een aantal expertgroepen opgestart om belangrijke vraagstukken binnen de podiumkunstensector te bespreken en tot afspraken te komen die voor alle partijen in de sector wenselijk, uitvoerbaar en acceptabel zijn.

DIP bestaat zoals je weet uit drie modules: de Verkoopmonitor, de Contractmodule en de Publieksmonitor.

Diversiteit en inclusiviteit zijn belangrijke richtlijnen in het advies van de Raad van Cultuur aan de minister van Cultuur Ingrid van Engelshoven (D66).

Aan de basis van alles wat we met elkaar vergelijken, ligt het gebruik van eenzelfde definitie. Dit is een grote uitdaging gebleken van voorgaande digitale initiatieven in de sector.

De landelijke maatregelen om verspreiding van het Corona-virus te beperken hebben grote impact op de podiumkunsten. Veel voorstellingen zijn geannuleerd of verplaatst. Dit heeft gevolgen voor de data die getoond wordt in de DIP applicatie. 

Steeds meer organisaties hebben zich afgelopen periode aangesloten bij DIP.

DIP ontwikkelt de tools voor de sector. De basis daarvan wordt gevormd door de kennis die in de sector beschikbaar is.

DIP test op dit moment de PubliekNL functionaliteit. Deze functionaliteit vormt de backbone voor de DIP Publieksmonitor.

Ben je geïnteresseerd in een automatische koppeling tussen je ticketingsysteem (voor theaters) of boekingssysteem (voor impresariaten en/of producenten) en DIP? Meld je dan aan via deze website. DIP heeft koppelingen met de meest gebruikte systemen.

In 2019 hebben we een tender uitgezet om een geschikte technisch partner te vinden om samen mee te bouwen aan het Digitaal Informatieplatform Podiumkunsten. Doel van deze tender was om op volledig transparante en weloverwogen wijze te komen tot een keuze.

Stichting Digitaal Informatieplatform Podiumkunsten (DIP) is op 19 juni 2019 opgericht door drie brancheverenigingen in de podiumkunsten: de Vereniging van Vrije Theaterproducenten (VVTP), de Nederlandse Associatie voor Podiumkunsten (NAPK) en de Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties (VSCD).

Aan de basis van waar we nu met DIP zijn en waar we met DIP naar toe gaan, ligt een visiedocument en transitieplan.