De borderellenfunctionaliteit: sneller, uniformer en transparanter afrekenen
Goed nieuws: de nieuwe borderellenfunctionaliteit is live. Met deze uitbreiding kunnen theaters, producenten en impresariaten werken met één sectorbrede standaard voor de financiële afrekening op basis van kaartverkoop en contractafspraken. Het resultaat: minder administratieve belasting, meer transparantie en een efficiënter proces voor alle betrokken partijen.
Wat kun je met de nieuwe functionaliteit?
Met de borderellenfunctionaliteit:
- werken alle partijen met één gestandaardiseerd borderel-format;
- worden kaartsoorten en rekenregels automatisch toegepast op basis van contractafspraken, ingevoerde producties en kaartverkoop;
- rekenen theaters, producenten en impresariaten sneller en zorgvuldiger met elkaar af.
Deze standaardisering brengt rust, duidelijkheid en uniformiteit in het proces dat voorheen vaak versnipperd en handmatig was.
Wie kunnen ermee aan de slag?
De functionaliteit is beschikbaar voor theaters die:
- DIP-gebruiker zijn,
- hun contracten (deels) via DIP beheren,
- zijn aangesloten op de Publieksmonitor,
- een gekoppeld ticketingsysteem gebruiken*.
* ActiveTickets, Ovatic en Ticketworks zijn op dit moment nog niet gekoppeld.
Stapsgewijze uitrol
De borderellenfunctionaliteit is live, maar wordt gefaseerd per theater uitgerold. Elk theater krijgt begeleiding bij het inrichten en toepassen van de standaard, zodat iedereen goed met de functionaliteit kan werken. Wil jij gebruik maken van de borderellenfunctionaliteit? Meld je dan hier aan.
Meer weten?
Op donderdag 15 januari organiseren we een webinar waarin we deze nieuwe functionaliteit presenteren. Hoe werkt het precies en hoe ziet een gestandaardiseerde borderel er uit? Om 10.00u is er een webinar voor de theaters en om 14.00u een webinar voor de producenten en impresariaten. Geïnteresseerd? Meld je nu aan:
👉 -> link naar aanmeldformulier webinar voor theaters
👉 -> link naar aanmeldformulier webinar voor impresariaten en producenten
Goed om te weten
De uitrol in fasen geldt ook voor de beschikbare functionaliteiten. In deze eerste versie ondersteunen we het grootste deel van de financiële afspraken: partage en uitkoop.
Binnenkort volgen uitbreidingen, waaronder:
- staffels, suppletie en uitkoop
- contracten met meerdere voorstellingen,
- en aanvullende afspraken.
Samen ontwikkeld
De borderellenfunctionaliteit is ontwikkeld op basis van het DIP-definitiedocument en de bijbehorende rekenmodellen. Deze sectorbrede afspraken beschrijven precies hoe begrippen, definities en berekeningen binnen de financiële keten worden toegepast.
Dit fundament is samen met de sector ontwikkeld en vastgesteld door de drie brancheverenigingen.