Nieuw in DIP: de Productiedata Module
Met deze module kunnen producenten en impresariaten hun producties in DIP verrijken met promotiemateriaal: omschrijvingen, credits, artiestenbio’s, foto’s, video’s en meer. Alle theaters waar een productie speelt worden automatisch op de hoogte gebracht van toevoegingen of wijzigingen. Zo hebben ze altijd toegang tot het meest actuele materiaal, op één plek: DIP.
Waarom deze module?
Tussen producenten, impresariaten en theaters gaat veel communicatie heen en weer, over promotiemateriaal en techniek. Vaak gebeurt dit via (bijna) identieke mails naar alle theaters in een tournee. Daardoor is het niet altijd duidelijk of de informatie goed is aangekomen of waar de meest recente versie staat. Aan de andere kant zien theaters door alle websites, WeTransfer-links en mails soms door de bomen het bos niet meer. DIP brengt daar verandering in, met de Productiedata Module.
Wat kun je verwachten van de eerste versie?
We willen dat de module zo goed mogelijk aansluit bij de wensen van de sector. Daarom starten we met een eerste, basisversie (1.0). Deze willen we samen met jullie verder ontwikkelen.
Feedback is dus zeer welkom. Ideeën of suggesties kunnen naar support@dip.nl.
Wat staat er in de eerste versie?
Producties verrijken met extra informatie
- omschrijvingen (lang en kort)
- taglines
- credits
- speelduur, minimale leeftijd en taal
- recensiequotes
Media toevoegen
- foto’s en links naar video’s
- metadata en credits bij beeldmateriaal
Overzichtelijke productiepagina
- een aantrekkelijke overzichtspagina waarin al het materiaal samenkomt en te downloaden is.
Contactpersonen koppelen
- aangeven wie contactpersonen zijn rond de productie.
Updates voor theaters
een wekelijkse mail met een overzicht van producties met nieuwe of aangepaste marketing- en communicatiematerialen.
Wat staat er daarna op de planning?
We werken ondertussen al aan verschillende uitbreidingen:
- Changelog
Een duidelijk overzicht van welke aanpassingen en/of aanvullingen zijn gedaan, wanneer en door wie. - Publieke links voor theaters buiten DIP
Promotiemateriaal moet ook makkelijk gedeeld kunnen worden met theaters die (nog) niet bij DIP zijn aangesloten. Daarom kunnen verzenders straks een publieke link met vervaldatum aanmaken. Hiermee kan de ontvanger materiaal bekijken en/of downloaden. - Meer controle over automatische mails
Niet iedereen wil dezelfde meldingen ontvangen. Gebruikers kunnen straks zelf instellen hoe vaak ze mails krijgen, en ook over welke producties. - Uitbreiding van API-koppelingen met boekingssystemen
Waar mogelijk willen we processen automatiseren. Denk bijvoorbeeld aan promotiemateriaal dat in een boekingssysteem wordt toegevoegd en automatisch wordt doorgestuurd naar DIP. Zo weten theaters meteen dat er nieuw materiaal beschikbaar is.
Meld je aan voor onze webinar op donderdag 21 mei
We kunnen ons voorstellen dat de nieuwe module extra uitleg vraagt. Of wellicht loop je ergens tegenaan wanneer je aan de slag gaat met de Productiedata Module. Daarom houden we op donderdag 21 mei om 14:00 uur een webinar. Zodat we al jouw vragen kunnen beantwoorden en uitgebreider kunnen uitleggen wat er mogelijk is met deze nieuwe module. De webinar duurt een uur.
En ook: jullie ideeën
Zodra producenten en impresariaten promotiemateriaal via DIP gaan delen, ontstaan er ongetwijfeld nieuwe ideeën. Denk aan extra velden, verbeteringen in de presentatie of andere functies die workflows makkelijker maken. We ontvangen daarom graag feedback van iedereen die met de module gaat werken. Op deze manier kunnen we samen deze tool stap voor stap verder verbeteren.