DIP in de praktijk
Achter een toneel of podium schuilt een wereld die bezoekers meestal niet zien. Het is een wereld van programmeurs, producenten, impresariaten, marketeers, kaartverkoop, contracten, publieksdata en eindeloos veel andere informatie. En die wereld stopt niet zodra het eindapplaus klinkt. Integendeel …
Hoeveel kaarten zijn er verkocht? Wat was het gedrag en de samenstelling van de kaartkopers? Welke afspraken zijn er gemaakt? Wat moet er worden afgerekend? En welke informatie heb je nodig voor de volgende voorstelling?
Precies daar komt DIP om de hoek kijken.
DIP staat voor Digitaal Informatieplatform Podiumkunsten. We verbinden organisaties, systemen en data rondom voorstellingen met elkaar. Zo ondersteunen we de podiumkunstensector bij verschillende stappen in het proces. Van het eerste aanbod tot het contract, van de kaartverkoop tot het borderel en van publieksdata tot de evaluatie. Daarnaast biedt de verzamelde data inzicht in ontwikkelingen binnen de podiumkunstensector als geheel. Hiermee faciliteert DIP niet alleen de dagelijkse praktijk, maar ook onderzoek en analyse die bijdragen aan een beter begrip van de sector.
Van productie tot voorstelling
Een voorstelling begint lang voordat het publiek de zaal binnenkomt. Met de Productiedata Module kunnen producenten en impresariaten productie-informatie centraal beschikbaar stellen, zoals teksten, credits, recensies, foto’s en video’s. Theaters hebben zo toegang tot de meest actuele informatie, zonder losse mails en verlopen downloadlinks.
En dan de afspraken. Met de Contractmodule kunnen theaters, producenten en impresariaten gestandaardiseerde contracten afsluiten en financiële afspraken vastleggen. Denk aan partage, uitkoop, staffel, suppletie en huur. Ook de recetteverdeling en rekenmodellen zijn onderdeel van de module.
Inzicht in je publiek, nog vóór de voorstelling
Een voorstelling vraagt ook om een goede voorbereiding op het publiek. Met de Publieksmonitor brengt DIP publieks- en verkoopdata samen. Hiermee worden de kaartkopers, hun gedrag en de samenstelling van je publiek inzichtelijk. Programmeurs, marketeers, makers en producenten kunnen deze inzichten gebruiken om beter onderbouwde keuzes te maken. Denk bijvoorbeeld aan het aanscherpen van marketingcampagnes of het inspelen op specifieke publieksgroepen bij de programmering.
Zodra de kaartverkoop start, is er de Verkoopmonitor. Verkoopstanden worden automatisch aangeleverd vanuit met DIP gekoppelde kaartverkoopsystemen. Zo hebben gebruikers altijd een actueel inzicht in de kaartverkoop.
Als de staande ovatie is geweest
Ook na de voorstelling blijft bovenstaande informatie waardevol. Op basis van de gemaakte financiële afspraken en de daadwerkelijke kaartverkoop kan de Borderellenfunctionaliteit in DIP een gestandaardiseerde borderel genereren. Hiermee wordt de financiële afrekening een stuk makkelijker en hoeft niet iedereen zelf met Excel of andere formats aan de slag.
Eén digitale backstage
Zo ondersteunt DIP eigenlijk de hele wereld achter het theatergordijn. Niet met één losse oplossing voor één probleem, maar door de hele keten aan elkaar te verbinden.
Van productiedata tot contract.
Van kaartverkoop tot borderel.
En van publieksdata tot nieuwe inzichten.
DIP is er van, voor én door de podiumkunstenbranche. Want als we informatie en processen slimmer organiseren, ontstaat er ruimte voor waar het écht om draait: mooie voorstellingen voor zoveel mogelijk mensen in een sterke sector.
Meer weten? Stuur gerust een mail naar support@dip.nl. We helpen je graag verder.