Met de borderellenfunctionaliteit kunnen theaters en producenten financiële afrekeningen digitaal, uniform en efficiënt verwerken. Daarmee verdwijnt het gedoe van losse Excels, verschillende formats en ontbrekende gegevens en ontstaat er één duidelijke werkwijze voor de hele sector.
Waarom deze functionaliteit?
Contracten afsluiten in DIP was al eenvoudig, maar het maken van een borderel zorgde vaak voor extra werk.
Denk aan:
- handmatig overtypen,
- uiteenlopende formats,
- of ontbrekende data.
Met de borderellenfunctionaliteit komt hier verandering in: alle informatie wordt gestandaardiseerd, automatisch opgehaald en op dezelfde manier berekend.
Hoe werkt het?
De functionaliteit genereert automatisch een gestandaardiseerde borderel op basis van:
- de gemaakte financiële afspraken,
- ingevoerde producties,
- en de bijbehorende kaartverkoop.
Na het inrichten van rekenregels worden kaartsoorten en aanvullende parameters automatisch toegepast. Daardoor is er nauwelijks handmatig werk nodig. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt dat iedereen met hetzelfde format én dezelfde rekentechniek werkt.
Hoe werkt het in de praktijk?
Van productie tot borderel:
- Een productie is aangemaakt en er zijn financiële afspraken vastgelegd tussen producent en theater.
- Het theater verkoopt kaarten in verschillende typen: regulier, vrijkaarten, Podiumpas, VriendenLoterij-kaarten, enzovoort.
- Elke kaartsoort wordt gekoppeld aan een passende rekenregel of categorie.
- Na het spelen van de voorstelling(en) volgt de financiële afrekening.
- De borderel wordt automatisch opgebouwd op basis van alle aanwezige gegevens en ingestelde rekenregels.
- Ontbreekt er informatie? Dan geeft DIP automatisch een melding.
- Na een laatste controle stuurt het theater de borderel naar de producent. Bij akkoord kan direct worden gefactureerd.
De voordelen op een rij:
Uniformiteit
Eén sectorbreed afgesproken werkwijze dankzij gestandaardiseerde definities en berekeningen.
Efficiëntie
Minder handmatig werk; gegevens worden automatisch opgehaald uit DIP.
Transparantie
Volledig inzicht in de toegepaste rekenregels en gebruikte gegevens.
Betrouwbaarheid
Alle data komt rechtstreeks uit betrouwbare en gecontroleerde DIP-bronnen.
Snelheid
Snellere financiële afhandeling door automatische berekeningen en digitale uitwisseling.
De basis: het DIP-definitiedocument
Het DIP-definitiedocument en de bijbehorende rekenmodellen vormen de inhoudelijke basis van de borderellenfunctionaliteit. Hierin staan alle kernbegrippen en berekeningsmethoden nauwkeurig beschreven zoals reservering, blokkade, auteursrecht en meer. Deze definities zorgen voor één gezamenlijke taal én een uniforme rekenwijze in de financiële afwikkeling.
Het definitiedocument is ontwikkeld in nauwe samenwerking met de sector en vastgesteld door de drie brancheverenigingen.
Dank aan iedereen die heeft bijgedragen
De ontwikkeling van de borderellenfunctionaliteit was alleen mogelijk dankzij de inzet van vele professionals uit de sector. Samen hebben we definities aangescherpt, rekenmodellen opgesteld en een gedeelde standaard gebouwd.
We zijn alle betrokkenen zeer dankbaar - jullie expertise en bereidheid om mee te denken vormen de basis van deze sectorbrede stap vooruit.